Hunderte Lieferantenrechnungen im Postfach? Wir prüfen jede einzelne.
Margenretter gleicht jede Lieferantenrechnung automatisch mit Auftragsbestätigung und Preisliste ab — der 3-Wege-Abgleich, ganz ohne teures ERP. Sie sehen nur noch die Rechnungen, die wirklich falsch sind.
- Software aus Deutschland
- KI-Verarbeitung in der EU
- DSGVO-konform
17.400 €
Abrechnungsfehler pro Jahr aufgedeckt
Beispiel: Online-Shop mit 1,5 Mio. € Lieferantenkosten
Mit einem Online-Shop entwickelt
Gemeinsam mit einem Online-Shop für Haushaltswaren aus Mitteldeutschland entstanden – heute im produktiven Einsatz.
Software aus Deutschland
Entwicklung, Support und Ansprechpartner sitzen in Deutschland.
KI-Modelle in der EU
Ihre Dokumente werden von KI-Modellen in Frankfurt verarbeitet.
DSGVO-konform
Alle Daten bleiben in der EU und werden nicht zum KI-Training genutzt.
Online-Shops verlieren jedes Jahr 1–3 % ihres Einkaufsvolumens.
Nicht durch Betrug, sondern durch Abrechnungsfehler, die im vollen Postfach niemand bemerkt.
Kein Überblick
Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Versandmails von Dutzenden Lieferanten landen im selben Postfach. Was fehlt oder doppelt ist, fällt niemandem auf.
Falsche Preise
Lieferanten berechnen veraltete oder falsche Einzelpreise. Niemand merkt es, weil niemand jede Zeile prüft.
Falsche Mengen
Es wird mehr berechnet als bestellt – oder es tauchen Artikel auf, die nie bestellt wurden.
Doppelte Rechnungen
Dieselbe Rechnung kommt zweimal – besonders bei Dropshipping und Teillieferungen.
Überhöhte Frachtkosten
Vereinbarte Frachtkonditionen werden ignoriert, Aufschläge berechnet, die nie verhandelt wurden.
Prüfen kostet Zeit
Jede Rechnung von Hand gegen die Bestellung zu prüfen, kostet Stunden pro Woche – Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Für Online-Shops mit vielen Lieferanten.
Wenn täglich Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen von vielen Lieferanten per E-Mail eintreffen, ist eine manuelle Prüfung kaum noch machbar.
Dropshipping-Shops
Viele Lieferanten, viele Einzelbestellungen, viele Teillieferungen – genau hier entstehen Dubletten und Fehler.
Shops mit vielen Lieferanten
Bei zehn und mehr Lieferanten ändern sich Preislisten und Konditionen ständig. Margenretter behält den Überblick.
Wachsende Händler ohne ERP
Kontrolle wie im Konzern – aber ohne teures ERP-Projekt. Margenretter läuft einfach über Ihr Postfach.
In drei Schritten zur geprüften Rechnung.
- 1
Postfach verbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook – oder laden Sie Dokumente hoch. Ihre Lieferanten müssen nichts ändern.
- 2
Automatisch abgleichen
Margenretter liest Rechnungen und Auftragsbestätigungen per KI aus und gleicht sie Zeile für Zeile ab.
- 3
Nur Ausnahmen bearbeiten
Korrekte Rechnungen laufen durch. Sie bearbeiten nur Abweichungen – mit allen Belegen auf einen Blick.
Was große Unternehmen mit SAP machen – jetzt für Ihren Online-Shop.
Beim 3-Wege-Abgleich werden Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnung miteinander verglichen. Bisher ging das nur mit teuren ERP-Systemen. Margenretter macht es als einfaches Add-on – über Ihr Postfach oder eine Integration.
- Kein ERP-Projekt, keine IT-Abteilung nötig
- Funktioniert mit den Dokumenten, die Sie heute schon bekommen
- Preislisten mit Gültigkeit: Es zählt der Preis zum Bestelldatum
Bestellung
Bestellnummer, Artikel, Mengen
Auftragsbestätigung
Bestätigte Preise und Mengen
Rechnung
Was tatsächlich berechnet wird
Preisliste
Vereinbarte Preise je Zeitraum
Margenretter prüft
Alles stimmt – Rechnung freigegeben
Abweichung – Fall wird geöffnet
Sieben Prüfungen. Jede Rechnung. Automatisch.
Jede Rechnung durchläuft alle Prüfungen, bevor sie Ihr Team erreicht. Toleranzen legen Sie für jeden Lieferanten einzeln fest.
Dublettenerkennung
Erkennt doppelt eingereichte Rechnungen – gleiche Datei, gleiche Rechnungsnummer oder gleiche Bestellung mit gleichem Betrag.
Bestellabgleich
Ordnet jede Rechnung automatisch der passenden Auftragsbestätigung zu – auch wenn Lieferanten Nummern unterschiedlich beschriften.
Preisprüfung
Meldet jede Preisabweichung gegenüber der bestätigten Bestellung – Zeile für Zeile.
Mengenprüfung
Erkennt zu viel berechnete Mengen und Artikel, die nie bestellt wurden.
Preislistenprüfung
Prüft jeden Preis gegen die Preisliste des Lieferanten – mit dem Preis, der zum Bestelldatum galt.
Frachtkontrolle
Meldet Frachtkosten über dem vereinbarten Höchstbetrag oder Prozentsatz.
Empfängerprüfung
Erkennt Rechnungen, die an den falschen Empfänger adressiert sind.
Sieben Prüfungen. Null Handarbeit.
Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen – nicht jede Zeile.
Abweichungen klären, dokumentieren, abhaken.
Korrekte Rechnungen laufen automatisch durch. Für Abweichungen öffnet Margenretter einen Fall – mit Zeilenvergleich, Originaldokumenten und vollständigem Prüfpfad.
- Fälle bearbeiten, kommentieren und abschließen
- Rechnung und Auftragsbestätigung direkt nebeneinander ansehen
- Vollständiger Prüfpfad für jede Entscheidung
- Geprüfte Rechnungen zu Zahlungsstapeln bündeln und archivieren
- Export als CSV für Buchhaltung und Steuerberatung
Job: Rechnungen 2025
Lieferant: Haushalt & Küche (Beispiel)
1.248
Rechnungen geprüft
63
Abweichungen
9.870 €
zu viel berechnet
Beispieldaten
Wie viel haben Sie letztes Jahr zu viel bezahlt?
Mit Jobs prüft Margenretter auch Ihre alten Rechnungen: Laden Sie beliebig viele PDFs hoch – das System gleicht jede Rechnung im Hintergrund mit der Preisliste ab, ohne Ihren laufenden Posteingang zu beeinflussen.
Unser Angebot in der Testphase
Wir prüfen Ihre Rechnungen der letzten 3 Monate. So sehen Sie schwarz auf weiß, was Margenretter Ihnen bringt.
Wissen, wohin Ihr Geld fließt.
Margenretter macht aus Ihren Rechnungen Auswertungen: Welche Lieferanten machen die meisten Fehler? Welche Produkte werden teurer? Wo laufen die Frachtkosten aus dem Ruder?
Diesen Monat gerettet
1.430 €
+18 % ggü. Vormonat
Preisentwicklung: Edelstahl-Topfset
27,40 €
24,90 €
+10 % in 6 Monaten
Abweichungen nach Produktkategorie
Beispieldaten
Lieferanten-Scorecard
Fehlerquote, Abweichungsbetrag und Zuverlässigkeit je Lieferant – die Grundlage für Ihr nächstes Preisgespräch.
Preisentwicklung je Artikel
Erkennen Sie schleichende Preiserhöhungen, bevor sie Ihre Marge auffressen.
Kosten nach Produktkategorie
Einkaufskosten und Probleme nach Produkttyp – sehen Sie, wo Ihre Marge wirklich entsteht.
Frachtkostenquote
Fracht im Verhältnis zum Warenwert, je Lieferant und im Zeitverlauf.
Gerettetes Geld
Wie viel Margenretter Ihnen jeden Monat zurückgeholt hat – auf einen Blick.
Was bedeutet 1 % für Ihren Shop?
Stellen Sie Ihr jährliches Einkaufsvolumen ein.
Einkaufsvolumen pro Jahr
1.500.000 €
Fehlerquote
1 %
Möglicher Verlust pro Jahr
15.000 €
Auf Ihren Shop zugeschnitten – nicht von der Stange.
Kein Shop arbeitet wie der andere. Deshalb richten wir Margenretter gemeinsam mit Ihnen ein und passen es an Ihre Abläufe an.
Regeln je Lieferant
Preis- und Mengentoleranzen, Frachtgrenzen und Empfänger legen Sie für jeden Lieferanten einzeln fest.
Individuelle Integrationen
Sie nutzen eine Warenwirtschaft, ein Shopsystem oder ein Tool, das wir noch nicht anbinden? Wenn es Ihnen hilft, bauen wir die Integration.
Persönliches Onboarding
Wir richten Ihre Lieferanten und Preislisten gemeinsam mit Ihnen ein – Sie müssen nichts selbst konfigurieren.
Ansprechpartner in Deutschland
Kein Ticketsystem, kein Callcenter. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Margenretter entwickeln.
Rechnungen per E-Mail empfangen – automatisch verarbeitet.
Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Postfach. Margenretter erkennt Rechnungen und Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten automatisch – kein manueller Import, keine Umstellung für Ihre Lieferanten.
Ihre Daten bleiben in der EU.
Lieferantenrechnungen enthalten sensible Geschäftsdaten. Deshalb haben wir Margenretter von Anfang an datenschutzkonform gebaut.
KI-Modelle in der EU
Dokumente werden ausschließlich von KI-Modellen in Rechenzentren in Frankfurt verarbeitet – und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Hosting in der EU
Datenbank und Dateispeicher liegen in der EU, in Frankfurt und Stockholm.
Verschlüsselt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Strikt getrennt
Die Daten jedes Kunden sind strikt von denen anderer Kunden getrennt.
DSGVO & AVV
Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Ein Paket. Fester Monatspreis. Keine Überraschungen.
Testen Sie Margenretter 6 Wochen kostenlos. Danach zahlen Sie eine feste monatliche Gebühr – fair kalkuliert für kleine und mittlere Online-Shops.
Margenretter
Fester Monatspreis
Ihr individuelles Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch.
- Alle sieben Prüfungen für jede Rechnung
- Gmail- und Outlook-Anbindung
- Arbeitsbereich mit Fällen, Prüfpfad und Archiv
- Jobs für rückwirkende Prüfungen
- Analytics und Lieferanten-Scorecard
- Persönliches Onboarding und Support aus Deutschland
- 1
6 Wochen kostenlos
Voller Funktionsumfang, unverbindlich, mit Ihren echten Rechnungen.
- 2
Erster Lieferant inklusive
Die Einrichtung Ihres ersten Lieferanten ist im Grundpreis enthalten.
- 3
Jeder weitere Lieferant
Ab dem zweiten Lieferanten fällt eine kleine einmalige Onboarding-Pauschale an.
- 4
Monatlich kündbar
Keine lange Vertragsbindung.
Häufige Fragen
Wie läuft die kostenlose Testphase ab?
Nach einem kurzen Gespräch richten wir Margenretter gemeinsam mit Ihnen ein und verbinden Ihr Postfach. Danach testen Sie 6 Wochen lang mit Ihren echten Rechnungen – kostenlos und unverbindlich.
Was kostet Margenretter?
Sie zahlen eine feste monatliche Gebühr. Der erste Lieferant ist im Grundpreis enthalten; ab dem zweiten Lieferanten fällt eine kleine einmalige Onboarding-Pauschale an. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
Brauche ich ein ERP-System?
Nein. Margenretter funktioniert über Ihr E-Mail-Postfach oder per Upload. Wenn Sie eine Warenwirtschaft oder ein ERP nutzen, können wir es anbinden.
Müssen meine Lieferanten etwas ändern?
Nein. Ihre Lieferanten senden Rechnungen und Auftragsbestätigungen genau wie heute per E-Mail.
Welche Dokumente werden unterstützt?
PDF-Rechnungen, Bilder und HTML-Auftragsbestätigungen aus E-Mails. Preislisten laden Sie als CSV- oder Excel-Datei hoch.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ausschließlich in der EU: KI-Modelle und Dateispeicher in Frankfurt, Datenbank in Stockholm. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kann ich auch alte Rechnungen prüfen lassen?
Ja. Mit Jobs laden Sie beliebig viele alte Rechnungen hoch und lassen sie rückwirkend prüfen – ohne Ihren laufenden Posteingang zu beeinflussen.
Wie schnell bin ich startklar?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.
6 Wochen kostenlos testen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Shop. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und richten Margenretter gemeinsam mit Ihnen ein.
So geht es weiter
- 1Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden
- 2Kurzes Gespräch zu Ihren Lieferanten und Abläufen
- 3Gemeinsame Einrichtung – danach 6 Wochen kostenlos testen